برچسب: فایل هایی که فرمت آن ها پاورپوینت (ppt) است

پاورپوینت چیست؟

مایکروسافت پاورپوینت به انگلیسی Microsoft PowerPoint می باشد و فرهنگستان زبان و ادب فارسی ایران پاورپوینت را اینگونه تعریف نموده است که به نرم افزارهایی که متن، صوت، عکس و ویدیو را بر روی مانیتور و یا پرده های مخصوص نمایش می دهند را پاورپوینت می گویند و همچنین این سازمان توصیه نموده است که به جای واژه انگیسی پاورپوینت از واژه پرده‌نگار استفاده شود، ولی سوالی که مطرح می شود این است که به راستی پاورپوینت چیست و تاریخچه و داستان پیدایش آن چه بود؟

در اواخر دهه 80 برنامه پاورپوینت که یک نرم افزار ارایه مطلب چندرسانه ای و ابزار کمکی پرزنتیشن برای سمینار بود توسط دو مهندس خلاق شرکت Forethought که یک شرکت تولید کننده برنامه های کاربردی بود به نام های رابرت گاسکینز و و دنیس آستین ایجاد گردید و در همین حین چهار ماه بعد غول نرم افزاری و کامپیوتری جهان یعنی شرکت مایکروسافت این نرم افزار را به قیمت چهارده میلیون دلار خریداری و بخشی از نرم افزار اداری آفیس (Office) نمود.

همانطور که می دانید در سال های قبل به جای انواع پاورپوینت از دستگاه اسلاید پروژکتور با اسلاید‌های رنگی سی و پنج میلیمتری استفاده می شد ولی هم اکنون مایکروسافت پاورپوینت از محبوب ترین نرم افزارهای ارائه مطلب و اسلایدشو همچون گوگل اسلاید (Google Slides)، پرزی (Prezi) و کی‌نوت (Keynote) در بازار جهان و به خصوص ایران می باشد و هر روزه ویژگی های جدیدی به امکانات مایکروسافت پاورپوینت افزوده می شود تا طراحی و ارائه مطالب و حتی صداگذاری را تسهیل کند.

نرم افزار پاورپوینت به دلیل ساده و ایده آل بودن به عنوان یکی از تکنولوژی های آموزشی و یادگیری چندرسانه‌ای تاکنون به سخنرانان های حرفه ای در کنفرانس ها و سمینارها، دانشجویان در ارایه تزها، پایان نامه و پروپوزال، استادان دانشگاه هنگام تدریس، کارمندان در محیط کار، جلسات کاری و بازاریابان در تبلیغات و فروش، سالگرد و دورهمی‌های خانوادگی و عروسی کمک زیادی در ارایه مطالب کرده است و  این را هم در نظر داشته باشید که با پاورپوینت مزایا و معایب موضوعات مختلف را می توان تحت پوشش قرار داد.

قبلا زبان پاورپوینت به انگلیسی بود ولی با محبوب شدن آن در کشورهای حوزه خلیج فارس و همچنین ایران زبان فارسی و عربی برای کاربرپسند بودن به پاورپوینت افزوده شد و حتی قابلیت تصحیح غلط های املایی را نیز بعدا به آن اضافه نمودند. لازم به یادآوری است که در ایران پاورپوینت از ششمین مهارت از مهارت های هفتگانه کامپیوتر (ICDL) به حساب می آید.

مزایا و معایب مایکروسافت پاورپوینت :

• تجربه های نحوه آموزش اساتید و ارایه دهنده ها بهبود می یابد
• کیفیت یادگیری شنونده متمرکزتر شده به صورت اصولی افزایش چشم گیری می یابد
• روش های آموزشی و یادگیری تخصصی و حرفه ای به صورت مدرن رواج پیدا می کند
• دانشجویان فایل های پاورپوینت ارایه شده را چندین باره می توانند مرور و استفاده کنند
• آپدیت و به روزرسانی مطالب آموزشی به راحتی امکانپذیر می باشد
• برای افرادی که با نرم افزار پاورپوینت آشنایی ندارند شاید کارکردن سختر باشد
• شاید در سیستم های کامپیوتری قدیمی تر نسخه جدید نرم افزار پاورپوینت کار نکند

هنر ارایه موثر با پاورپوینت نیازمند تجربه می باشد لذا شاید در هنگام نگارش پاورپوینت، اشکالاتی همراه باشد. اشتباهات متداولی که معمولا در ارائه با پاورپوینت وجود دارد در زیر ذکر شده است که می توان با تمرین و ممارست آن ها را بهبود بخشید و حتی اعتماد به نفس ارایه دهنده و سخنران را نیز بالا برد:

• پرنمودن اسلایدها با متن و نوشته های بیش از حد زیاد و سردرگم کردن مخاطب
• استفاده نکردن از گذارهای متحرک و ترنزیشن های ساده و منحرف نمودن ذهن مخاطب از موضوع اصلی
• نشان ندادن مطالب و موضوعات اصلی حداکثر با دو رنگ غالب و استفاده بیش از اندازه از رنگ ها
• استفاده غیرحرفه ای از فونت های سفارشی گوناگون و یا فونت های پیش فرض کاربرناپسند
• پیچیده و بی فایده بودن نمودارها و اشکال
• قالب و تم های غیرعمومی و خسته کننده و نامناسب با موضوع ارایه
• استفاده از عکس ها، المان ها، گراف ها و ویدیوهایی با کیفیت تصاویر پایین
• در بعضی مواقع شاید هدف اصلی ارائه به درستی معلوم نباشد
• شاید ارایه دهنده و سخنران به اندازه‌ی کافی به دلیل کمبود وقت و تمرین آماده نباشد
• قرار دادن موسیقی نامرتبط در پس زمینه پاورپوینت

آموزش پاورپوینت و نحوه استفاده مقدماتی از آن

همانطورکه می دانید محیط کار ظاهری نرم افزار پاورپوینت شباهت زیادی با دیگر نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس که شامل اکسل(Excel) و ورد(word) است دارد.

اصطلاحات پایه در آموزش پاورپوینت عبارتند از:

• اصطلاح “اسلایدشو” در نرم افزار پاورپوینت به سند ساخته شده گفته می شود.
• اصطلاح “اسلاید” در نرم افزار پاورپوینت به صفحات اسلایدشو که در ارائه‌ یکی پس از دیگری نمایش داده می شوند گفته می شود.
• اصطلاح “انیمیشن‌” در نرم افزار پاورپوینت به جلوه‌های بصری که امکان متحرک‌سازی عناصر اسلاید را به کاربر می‌دهند، گفته می شود.
• اصطلاح “ترنزیشن‌” در نرم افزار پاورپوینت ابزار بصری هستند که در جابه‌جایی بین اسلایدها کاربرد دارد و با استفاده از ترنزیشن‌ها می‌توانید نظر حضار را به اسلاید خود جلب کرده و یا جلوه‌هایی نمایشی ایجاد کنید.

آموزش زبانه‌های موجود در پاورپوینت

طبق اطلاع تیم دیتاجو، در نرم افزار پاورپوینت زبانه ها و ریبون های اصلی وجود دارد که با کلیک بر روی هر کدام از آن ها، گزینه ها و منوهای مربوطه نمایش داده می شوند که دارای کارکرد و قابلیت خاصی در مایکروسافت پاورپوینت هستند. در زیر به تعدادی از این زبانه ها اشاره شده است:

امکانات زبانه File در پاورپوینت عبارتند از: ساخت ارائه‌ی جدید، بررسی ارائه‌ های قبلی، ذخیره ارائه، چاپ ارائه‌ها

امکانات زبانه Home در پاورپوینت عبارتند از: مدیریت حافظه‌ی کلیپ بورد، مدیریت و ویرایش اسلایدها، مدیریت و ویرایش فونت، مدیریت و ویرایش پاراگراف‌ها، مدیریت و ویرایش عکس ها

امکانات زبانه Insert در پاورپوینت عبارتند از: اضافه نمودن اسلایدهای جدید، اضافه نمودن جداول به اسلاید، اضافه نمودن تصاویر به اسلاید، اضافه نمودن لینک‌ها به اسلاید، اضافه نمودن دیدگاه‌ها به اسلاید، اضافه نمودن رسانه‌ها به اسلاید، اضافه نمودن متون به اسلاید

امکانات زبانه Design در پاورپوینت عبارتند از: جستجو و انتخاب قالب، سفارشی کردن اسلایدها

امکانات زبانه Transitions در پاورپوینت عبارتند از: مدیریت ترنزیشن، انتخاب ترنزیشن، پیشنمایش ترنزیشن، ویرایش ترنزیشن‌

امکانات زبانه Animations در پاورپوینت عبارتند از: مدیریت انیمیشن‌، انتخاب انیمیشن‌، پیشنمایش انیمیشن‌، ویرایش انیمیشن‌

امکانات زبانه Slide Show در پاورپوینت عبارتند از: شروع اسلایدشو، ایجاد اسلایدشو، انتخاب نمایشگر مقصد اسلایدشو

امکانات زبانه Review در پاورپوینت عبارتند از: ابزارهای بازخوانی، مدیریت دسترسی ها

امکانات زبانه View در پاورپوینت عبارتند از: تغییر حالت نمایش ارائه، مدیریت گزینه‌های اصلی نمایش، تغییر سایز تصویر، کار با پنجره‌ها

امکانات زبانه Help در پاورپوینت عبارتند از: آگاهی از اطلاعات تکمیلی هر ویژگی و زبانه پاورپوینت

آموزش نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access) در پاورپوینت

نوار ابزار Quick Access دسترسی سریع به برخی از امکانات مایکروسافت پاورپوینت را فراهم می کند و یک امکان مشترک بین تمام نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس می باشد که در بالا سمت چپ پنجره‌ی پاورپوینت قابل مشاهده می باشد و می توان به دکمه‌های Save و Undo و Presentation اشاره نمود و حتی می‌توان دکمه‌های دیگری را به آن اضافه یا حذف نمود.

دکمه‌ی Save در پاورپوینت این امکان را فراهم می کند که ذخیره‌ی فایل سریعتر انجام بگیرد.

دکمه‌ی Undo در پاورپوینت این امکان را فراهم می کند که اگر اشتباهی در طراحی و تنظیم فایل رخ داد کاربر بتواند به حالت های قبلی بازگردد.

دکمه‌ی Redo در پاورپوینت این امکان را فراهم می کند که کاربر کارهای Undo  کرده‌ کاره های قبلی اش را مجددا به جای قبلی خود بازگرداند.

دکمه‌ی Presentation در پاورپوینت این امکان را فراهم می کند که کاربر اسلاید طراحی کرده اش را به صورت تمام صفحه و از دید تماشاگران رویت نماید.

آموزش افزودن اسلاید جدید در پاورپوینت

به سادگی و به سرعت می‌توان از زبانه‌ی Home در بخش  Slides با کلیک بر روی گزینه‌ی New Slide یک اسلاید جدید دقیقا مشابه اسلاید فعلی به فایل پاورپوینت اضافه نمود.

آموزش تغییر قالب اسلاید در پاورپوینت

قالب اسلاید انتخاب شده در فایل پاورپوینت را می توان با دکمه‌ی Layout تغییر داد.

آموزش آیکون کمکی اسلاید‌ها در پاورپوینت

در بعضی از قالب‌های پاورپوینت اجازه‌ی اضافه کردن رسانه‌های مختلف با یک کلیک را به راحتی می‌دهند و شامل آیکون‌های ویژه ای هستند که در زیر آموزش داده می شوند:

 با آیکون افزودن جدول، با انتخاب سطرها و ستون ها می‌توان جدول ایجاد کرد.

با آیکون افزودن چارت، می توان انواع چارت‌های خطی و نمودارهای کلوچه‌ای را ایجاد کرد.

با آیکون افزودن تصاویر گرافیکی SmartArt، نمایش‌های گرافیکی ماتریسی، هرمی یا نمودار را ایجاد کرد.

با آیکون افزودن تصاویر، می توان یک تصویر را از رایانه‌ به اسلاید فایل پاورپوینت اضافه نمود.

با آیکون افزودن تصاویر آنلاین، می توان یک تصویر را از گالری مایکروسافت یا از وبسایت‌های مختلف به اسلاید فایل پاورپوینت اضافه نمود.

با آیکون افزودن افزودن فیلم، می توان یک فایل ویدیویی را از رایانه، یوتیوب یا از وبسایت‌های مختلف به اسلاید فایل پاورپوینت اضافه نمود.

آموزش حذف اسلاید در پاورپوینت

برای حذف کردن یک اسلاید از فایل پاورپوینت، می‌توان بر روی اسلاید راست کلیک کرده و گزینه‌ی Delete Slide را انتخاب نمود.

آموزش استفاده از سکشن ها در پاورپوینت

برای تقسیم بندی اسلایدشو به بخش‌های مختلف بر روی دکمه‌ی Sections کلیک کرده و گزینه‌ی Add Section را انتخاب می کنیم و بعد از اضافه نمودن نام، می‌توان اسلاید‌های مختلفی را در هر بخش معین نمود.

آموزش اضافه کردن انیمیشن به پاورپوینت

برای اضافه نمودن انیمیشن به اسلاید‌های فایل پاورپوینت باید کار با ویژگی‌های پایه‌ای زبانه‌ی Animations را که در زیر به آنها اشاره شده به درستی آشنا بود:

ویژگی Animations گزینه‌های زیادی از انواع انیمیشن‌های ورودی و خروجی و درجا را در اختیار کاربر قرار می دهد تا بتواند بین آن‌ها انیمیشن مناسب را انتخاب نماید.

ویژگی  Effect Options گزینه‌های مختلفی در مورد افکت انیمیشن‌ها از جمله تعداد پره‌های چرخ یا تعداد چرخیدن‌ها را در اختیار کاربر می‌گذارد.

ویژگی Advanced Animation برای اضافه نمودن انیمیشن، مدیریت پنل انیمیشن‌ها، زمانبندی اجرای انیمیشن ها یا استفاده از انیمیشن روی سایر اشیاء اسلاید مورد استفاده قرار می گیرد.

ویژگی Timingبرای مشخص کردن نحوه‌ی نمایش انیمیشن‌ها در اسلاید پاورپوینت مثلا به طور همزمان با کلیک کاربر و یا به ترتیب با امکاناتی همچون مدت زمان اجرای یک انیمیشن به کار می رود.

ویژگی Preview به کاربر این امکان را می دهد که پس از اضافه کردن یک انیمیشن یک پیش نمایش از نحوه‌ی اجرای انیمیشن را مشاهده کنید.

آموزش تبدیل پاورپوینت به پی دی اف

گاهی اوقات نیاز است که انواع پاورپوینت ها را به پی دی اف تبدیل کرد و برای چاپ روی کاغذ آماده نمود و یا برای استفاده در گوشی های تلفن همراه کم حجم تر کرد و حتی بتوان با شخصی که در سیستم خود برنامه مایکروسافت پاورپوینت را ندارد به‌اشتراک گذاشت.

در زیر به دو روش حرفه ای برای تبدیل انواع پاورپوینت به پی دی اف اشاره می گردد که در آن صفحه‌آرایی، فرمت، فونت و عکس‌های موجود در فایل پاورپوینت، تغییر نخواهند کرد و با خیال راحت کاربر می تواند از آنها استفاده نماید:

• تبدیل پاورپوینت به پی دی اف با استفاده از امکانات نرم افزار پاورپوینت

این روش تبدیل، خیلی راحت و سریع می باشد که در آن کاربر اول باید فایل مورد نظر را با نرم افزار پاورپوینت اجرا نماید و بعد از قسمت زبانه ها گزینه فایل را انتخاب کرده و سپس گزینه Save as را کلیک نماید در این حالت پنجره ای باز می گردد که در آن باید نام فایل تبدیل شده به پی دی اف را وارد نموده و مسیری که میخواهد فایل پی دی اف در آنجا ذخیره گردد نیز تکمیل نماید و در آخر با استفاده از فهرست کشویی بخشSave as type  فرمت PDF را انتخاب نموده و سپس گزینه Save  را کلیک کند تا عملیات تبدیل PowerPoint به PDF به اتمام برسد.

البته یه نوع دیگری از این روش وجود دارد و به این شکل است که کاربر در زبانه File گزینه Export را انتخاب می کند و سپس به گزینه Create PDF/XPS Document وارد می شود در آیکون Create PDF/XPS را انتخاب می نماید و در فایل اکسپلورر ویندوز مسیری را که می‌خواهد فایل جدید خود را در آن ذخیره نمایید، انتخاب کرده و در فیلد Save as type به PDF تغییر می دهد و برای اتمام عملیات تبدیل روی Publish کلیک می نماید.

در این روش های گفته شده می توان کیفیت فایل پی دی اف را برای نسخه چاپی و یا آنلاینی نیز تعیین کرد.

• با استفاده از گوگل اسلایدز

این روش بصورت آنلاین و رایگان برای انواع پاورپوینت انجام می شود و اول باید به وب سایتgoogle slides  رفته و گزینه Blank را انتخاب کرده و با کلیک برروی گزینهFile  و بعد آن گزینه Open را انتخاب نمایید. در قسمت Upload  با استفاده از گزینه Select a file from your device فایل پاورپوینتی که می خواهید به پی دی اف تبدیل شود را انتخاب و کاملا آپلود نمایید. بعد از آن به بخش File بروید و با استفاده از گزینه Download as گزینه PDF Document را انتخاب کنید تا با پایان دانلود، عملیات تبدیل PowerPoint به PDF به اتمام برسد.

• با جستجو کردن عبارت convert ppt to pdf در موتور جستجوی گوگل

با جستجو کردن عبارت تبدیل پاورپوینت به پی دی اف به صورت زبان انگلیسی در موتورهای جستجو، سایت هایی وجود دارند که بدون نیاز به نرم افزار و بصورت آنلاین و رایگان انواع فایل های پاورپوینت را از فرمت پاورپوینت به پی دی اف تبدیل می کنند. در این روش کاربر ابتدا فایلی که قصد تبدیل آن به پی دی اف را دارد به سایت می دهد و همچنین ایمیلی را نیز وارد می کند و بعد از چند ثانیه تا چند دقیقه فایل کانورت می شود و به ایمیل کاربر به صورت رایگان ارسال می گردد و می تواند فایل نهایی را دانلود کند.

آموزش تبدیل ورد به پاورپوینت

گاهی اوقات نیاز است که فایل ورد را به پاورپوینت تبدیل کرد که برای این کار باید در نرم‌افزار مایکروسافت ورد، فرمت متون سرتیترها و یا عناوین باید هدینگ و سطح یک و بقیه هدینگ و سطح دو باشند تا در محیط پاورپوینت تبدیل به تیتر اسلاید شوند و فونت ها بهم نریزد.

 برای تبدیل فایل‌های WORD به POWERPOINT کاربر در زبانه File گزینه Options را انتخاب می نماید و در پنجره باز شدهQuick Access Toolbar را انتخاب می نماید و از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نموده و در نهایت گزینه Send to Microsoft PowerPoint  را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک می نماید و با فراخوانی فایل ورد مورد نظر خود را مستقیماً وارد محیط مایکروسافت پاورپوینت می کند.

دانلود پاورپوینت

آخرین نسخه مجموعه اداری مایکروسافت آفیس را که برنامه پاورپوینت هم شامل آن می شود می توانید از سایت office.com که زیرمجموعه شرکت مایکروسافت است به راحتی برای انواع سیستم ها و سیتم عامل ها دانلود نمود.

همانطور که می دانید تم و قالب اهمیت زیادی در حرفه ای بودن پاورپوینت دارد و پایه اصلی طراحی پاورپوینت درسی و دانشگاهی می باشد. نرم افزار پاورپوینت برای راحتی کار طراحان اسلایدها، دارای تم های آماده بسیاری برای انواع پاورپوینت ها است و حتی تم هایی با موضوع پاورپوینت آماده برای سمینارها را هم شامل می شود ولی موضوعی که باید در نظر بگیرید اینکه وقتی یک فایل پاورپوینت برای ارائه حرفه ای آماده سازی می شود باید نکاتی را به عنوان استاندارد قالب پاورپوینت در نظر گرفته شود که در موارد تخصصی مثل پاورپوینت دانشگاهی، پاورپوینت درسی، پاورپوینت پایان نامه ارشد، پاورپوینت پروپوزال نیاز به شخصی سازی و طراحی تم براساس نیازهای دانشجو این کار زمانبر باشد.

دغدغه اکثر دانشجویان کارشناسی و تحصیلات تکمیلی کارشناسی ارشد و دکترا در مورد انجام پایان نامه، طراحی اسلایدهای مناسب و حرفه ای پاورپوینت و تبدیل پایان نامه به پاورپوینت برای دفاع از پایان نامه می باشد به همین جهت بعضی از سایت های دانشگاهی امکان دانلود پاورپوینت رایگان در موضوعات پاورپوینت درسی، پاورپوینت پایان نامه ارشد، پاورپوینت پروپوزال را دارند تا تبدیل پایان نامه به پاورپوینت که یکی از حساسترین بخش‌های دانشگاهی و درسی یک دانشجو به حساب می آید تسهیل گردیده و در مورد نحوه طراحی پرزنتیش پروپوزال و پاورپوینت برای سمینار با اصول علمی طبق شیوه‌نامه وزارت علوم و وزارت بهداشت با مشکل رو به رو نشوند.

از پاورپوینت های درسی و دانشگاهی پرکاربرد در مورد دانلود پاورپوینت می توان به پاورپوینت اصول مدیریت اشاره نمود که مباحثی مثل نظریه ها و اصول مدیریت، برنامه ریزی، سازماندهی، رهبری و هدایت، نظارت و کنترل، مدیریت منابع انسانی، هدایت و انگیزش را در یک پاورپوینت دربر می گیرد و حتی می توان به پاورپوینت ارتباطات سازمانی اشاره نمود که موضوعاتی مثل ارکان اصلی فرایند ارتباطات، ارتباطات سازمانی، انواع ارتباطات، جریان ارتباطات در سیستم، انتخاب مسیر یا کانال ارتباط قوانین راهبردی در ارتباطات سازمانی، بعضی مشکلات در ارتباطات سازمانی، راه کارهایی برای حمایت از ارتباطات سازمانی، ضرورت برقراری ارتباط در مدیریت، بهبود ارتباطات سازمان را بررسی می کند.

برای سیستم عامل اندروید برای پردازشگرهای مبتنی بر ARM یا Intel نیز مایکروسافت پاورپوینت اندروید با نام Microsoft PowerPoint Preview وجود دارد که می توان برای گوشی ها (mobile) و تبلت های اندروید (Android) مورد استفاده قرار بگیرد و به راحتی می توان به ارائه های پاورپوینت از فضاهای ابری OneDrive، Dropbox، OneDrive برای Business یا SharePoint دسترسی پیدا نمود. این نرم افزار را نیز می توان از سایت مایکروسافت دانلود نمود.