غرفه‌سازی یعنی طراحی، ساخت و اجرای یک فضای اختصاصی برای شرکت‌ها یا برندها در نمایشگاه‌ها، رویدادها یا فضاهای موقت تبلیغاتی. هدف غرفه‌سازی اینه که یک برند در میان صدها شرکت حاضر در نمایشگاه، جذاب‌تر، متمایزتر و حرفه‌ای‌تر دیده بشه.
غرفه فقط یک فضای ساده نیست؛ یک ابزار قدرتمند برای برقراری ارتباط با مشتریان، نمایش خدمات و محصولات، و تثبیت هویت برند محسوب می‌شه.
راهنمای انتخاب بهترین شرکت غرفه ساز | مسائلی که قبل از انتخاب غرفه ساز باید به آن دقت کنید.
توجه به سابقه خدمات دهی شرکت غرفه ساز و پروژه های اجرا شده
در زمان انتخاب غرفه ساز برای اجرای پروژه های غرفه نمایشگاهی خود در نمایشگاه ها اولین موضوعی که به ذهن شرکتهای مشارکت کننده (غرفه دار) میرسد پرسیدن قیمت و نحوه پرداخت غرفه ساز است. در شرایطی که شما هنوز از سابقه و نوع خدمات دهی شرکت غرفه ساز هیچ شناختی ندارید سوال در مورد قیمت ساخت، شروع غیر سازنده ای است.
چرا سابقه شرکت غرفه ساز اهمیت دارد
ابتدا مطلع شوید شرکت غرفه ساز چند سال سابقه اجرایی دارد چون اجرای پروژه های نمایشگاه و ارائه و اجرای دیتیل
ها نیاز به داشتن تجربه اجرایی در نمایشگاه های مختلف دارد و بدون سابقه اجرایی پروژه شما محل ازمون و خطا پیمانکار سازنه غرفه میشود.
این که شرکت غرفه ساز کاندید شما برای چه نوع مشتری ها غرفه ساخته و همکاری ادامه داری با آنها برقرار نموده. شرکت های خصوصی مطرح معمولا توجه خاصی بر اجرای بی نقص و لذت از همکاری حرفه ای دارند و ادامه همکاری و تکرار همکاری با شرکت های خصوصی را مد نظر قرار دهید.
توجه به جزئیات تجهیزات و نوع متریال مصرفی در اجرا
در خصوص تجهیزات مورد استفاده و جزئیات آنها مطلع شوید. دیدن عکس تجهیزات و جزئیات در پروژه های اجرا شده و طراحی ارائه شده :
در زمان انتخاب شرکت غرفه سازی به چه جزئیاتی از متریال ها و تجهیزات باید توجه کنید
جزئیاتی که بهتر است به عنوان کارفرما در زمان همکاری با غرفه ساز در جزئیات و متریال ها دقت کنید.
نوع میز و صندلی: مثلا میز و صندلی پایه چوبی معمولی نمایشگاهی یا از برند خاص مثل نظری با مدل جذاب
گرین وال: طبیعی روتین نمایشگاهی و یا مصنوعی استوایی
گلدان و سبک گیاه مورد استفاده:گلدان معمولی با گل روتین نمایشگاه یا با گلدان جزئیات دار و گیاه به طور مثال درختچه موز یا پرنده بهشتی
لوازم نورپردازی: نورپردازی متال و پرژکتور و هالوژن یا نورپردازی ریلی با چراغ اسپات وچراغ خطی و لوازن دکوراتیو نورپردازی
لوازم نورپردازی لایت باکس و جنس چاپ لایت باکس و جزئیات نصب:سیستم لایت باکس با مهتابی و چاپ فلکس یا نورپردازی ال ای دی و چاپ تکستایل با کیفیت چاپ بالا
جنس و متریال لوگو و نوشته ها: از جنس یونولیت و استیکر و یا ام دی اف و یا پلکسی و تابلو سازی چلنیوم
رنگ مورد استفاده، کفپوش: پارکت مستعمل و موکت معمولی و یا پارکت نو و موکت پالاز
متریال های ترکیبی و عناصر دکوراتیو: از چه متریال های مازادی برای دکور غرفه استفاده میشود_حجم و میزان متریال های ام دی اف سی ان سی شده شیار خورده دکوراتیو مش پارچه، ترموو وال، ترموو وود، فلز دکوراتیو،
توجه به جزئیات در طراحی _ ارتفاع سازه، حجم سازه، نوع تجهیزات ارائه شده و…
هرچقدر طراحی غرفه متناسب نیاز شما و با جزئیات خاص و به روز طراحی شده باشد در چند روز نمایشگاه شما به نتیجه بهتری خواهید رسید به این دلیل که فضا های مختلف و بخش های مختلفی مورد نیاز است تا شرایط برای حضور محیا شود.توجه داشته باشید شرکت غرفه ساز در پروژه های قبلی از فضاها به درستی استفاده کرده است
استفاده از فضاها به صورت متناسب با متراژ غرفه در طراحی
فضای وی ای پی: تخصیص فضای جلسات خاص مهمان های ویژه
فضای سی ای پی: فضای جلسه و مشاوره و ارتباط با مراجعه کنندگان با اهمیت و سر نج
فضای نمایش محصولات: فضایی برای نمایش محصولات و تولیدات و خدمات شرکت
فضای انبار و پذیرایی بار:فضای بسته برای نگهداری اقلام مصرفی و هدایا و تاسیسات مورد نیاز و فضایی برای آماده سازی اقلام پذیرایی و نوشیدنی
فضای ارتباط اولیه مراجعه کنندگان : فضای کانتر و ارتباط گیری با مشتری برای ارائه توضیحات اولی مراجعه کنندگان و راهنمایی
فضای تعاملی و تبلیغاتی:ایجاد فضایی درگیرکننده و تعاملی برای ارتباط برند با مراجعه کنندگان
توجه به حجم سازه ها و ارتفاع کلی در انتخاب غرفه ساز
استفاده از مقدار متریال و به اصطلاح متریال بری پروژه و ارتفاع کلی سازه که بین 2.5 برای فضاهای غیر نمایشگای و 3 الی 4.5 برای نمایشگاه های بین المللی مجاز است تاثیر زیادی در قیمت اعلامی دارد که باید در نظر داشته باشید ارتفاع متناسب نیاز و استاندارد نمایشگاه دارد. هرچه متراژ کمتر باشد قیمت نیز کهش میابد . و حجم سازه و مترال مصرفی نیز به همین شکل یکی از متغیر های قیمت غرفه سازی محسوب میشود.
ارتفاع بیشتر= قیمت بیشتر
توجه به نحوه اجرای جزئیات سازه ای، رنگ، برق، لوگو و نوشته و نصبیجات غرفه در ساخت و ساز
توجه به نحوه اجرای سازه ها و درستی اجرای غرفه در بخشهای مختلف و نظارت بر اجرای دقیق پروژه مطابق طرح و استاندارد های ساخت و ساز یکی از چالشی ترین مسائل است اگر به درستی اجرا شود تجربه همکاری خوب حاصل میشود و ارتباط دائمی بین غرفه دار و غرفه ساز ممکن است شکل بگیرد.
توجه به جزئیات و دیتیل استاندارد در سازه هایی همچون درب و شلف داخلی انبار، طبقه درب و جزئیات کانتر، استند ها، میز بار، لایت باکس ، کتیبه و …
نوع رنگ و کیفیت اجرای زیر سازی و رنگ در خروجی غرفه
دقت در سیم کشی و نصب لوازم برقی مورد نیاز
اجرای با کیفیت کفپوش متناسب با سطح کف سالن نمایشگاه
اجرای مناسب و نصب لوگو و نوشته ها
توجه به برخورد و رفتار حرفه ای در فرایند همکاری
برخورد حرفه ای روح همکاری را در بر میگیرد .ارتباط با تیم حرفه ای فقط لبخند در زمان عقد قرارداد نیست.
در انتخاب شرکت معتبر غرفه ساز به چه نکات رفتاری باید دقت کرد
در زمان همکاری مسائل بیشماره وجود دارد که باید با حسن نیت و تخصص و با روحیه همکاری تا رفع نیاز شکل بگیرد. نوع نگاه به مشتری به برای همکاری بلند مدت نگاهیست که مستلزم روش های موثر در مسائل مختلفی از قبیل : دریافت سفارش، مدیریت درخواست ها، ارائه پیشنهاد موثر، مدیریت زمان و کیفیت اخدمات، حل مغاریت ها و انحرافات و پیگیری تا برطرف شدن مسئله، مدیریت انتقادات و پیشنهادات و اصلاح روش های آتی با رفتاری حرفه ایست.برای اطلاعات بیشتر مقاله رضایت مشتریان را مطالعه بفرمایید
این نوع سیستم سازی مختص شرکت های پیشرو در صنعت نمایشگاه و غرفه سازی میباشد و از ضروریات یم برند مطرح در صنعت نمایشگاه است.
نتیجه‌گیری
انتخاب بهترین شرکت غرفه‌ساز حرفه‌ای می‌تواند تأثیر چشمگیری بر موفقیت شما در نمایشگاه‌ها داشته باشد. کندودیزاین، با تجربه و تخصص خود، آماده است تا بهترین خدمات را برای ساخت غرفه‌های نمایشگاهی ارائه دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، همین حالا با ما تماس بگیرید!
تماس با ما
با ما از طریق شبکه های اجتماعی و وبسایت و شماره های زیر در تماس باشید.
تهران بلوار فردوس شرق ،بین خیابان رامین و گلستان جنوبی پلاک 242
44962501-4 / 09125835953
